帮助决策。树立你作为思想领袖的声誉。销售产品。这些仅仅是写一份白皮书. 白皮书既是一份报告,又是一种营销工具,它是一种信息丰富、以研究为基础的体裁,也可能(但并不总是)说服读者购买新概念或新产品。在这个博客中,我们将阐明什么是白皮书,它包括什么,并提供写作和设计这篇常用,但往往被误解的文章的策略。
与更直接的营销材料(如宣传册和产品描述)不同,白皮书通过对现有问题解决方案的深入研究说服读者。通过提供更好的替代方案,白皮书可以促使读者同意新产品或新工艺是最好的选择。白皮书首先是基于研究和信息的,其次是有说服力的营销工具。把它们想象成商业领域的学术研究论文。
在这个博客里我们有很多建议可以分享,但是如果你准备好开始写作的过程,一定要看看我们的专家白皮书模板包-我们的独家产品乐动软件下载忙碌专业人士的模板™系列。
现在你对白皮书是什么,您可能需要一些关于如何编写的指导。
白皮书通常包括哪些部分?
职务
通过选择一个传达问题和解决方案的标题来吸引读者的注意力(注意:不要使用产品标题,以免给人留下“硬推销”的印象)。
执行摘要
这是你的机会,让你的读者知道什么是他们的未来,什么是最重要的信息,什么是外卖。提供论文的简要总结,但不要给出详细的路线图。你想让忙碌的读者知道你期待什么,而不是每一部分的细节。通过简洁的写作,运用讲故事的元素,而不是立即推销你的产品,你会让他们有足够的兴趣继续阅读。
开瓶器
在这里,你将为你的讨论提供一个框架。你可以花点时间来描述以前的工作方式和你的新方法,定义主题,或者谈论你观察到的趋势。
背景(可选)
在白皮书中包含背景部分是可选的,这取决于您已经涵盖了多少内容。此时,您可能已经提供了足够的信息继续前进。然而,如果你觉得有必要进一步定位你的创新,或者提供更多关于变化、需求或主题的信息,这就是你的机会。
问题
白皮书的“问题”部分应直接解决读者面临的挑战,并使您能够反映您对创新解决的痛点或问题的敏锐理解。你对这个问题的讨论应该详细透彻,以确保你的读者在你提出解决方案之前与你意见一致。本次讨论还将您定位为这一领域的权威,您完全了解如何以及为什么现在需要您的创新。请记住,有时,没有必要在自己的“问题”部分中明确描述问题。如果你的开场白或背景部分已经列出了使你的解决方案成为必要的挑战和愿望,那么直接进入你的解决方案。
解决方案
这是您白皮书的核心,也是您展示您对创新的热情及其在行业中的好处的机会。确保你涵盖了你的创新实际上是什么,为什么和如何解决这个问题,以及它的目标是谁。考虑强调您的创新好处的方法,包括用户推荐、介绍以前的方法、案例研究或实施想法。
关于我们
这是对贵公司的简要介绍,以及您登广告的机会。然而,你不一定要做推销,你要告诉你的读者你的公司和它的服务,但也要确保你是谁和你的创新之间有一个明确的联系。乐动体育娱乐
行动号召
你希望读者在读完你的白皮书后做什么?借此机会指导他们–将他们发送到您的网站或共享联系信息。希望到目前为止,他们想采纳你的创新,所以让他们做起来容易。
引文/参考书目
引文对于以研究为基础的报告非常重要,因为你的读者想知道你完全理解了主题的背景。引用所有来源,以便读者能够找到它们。查看我们的引文建议.
#写入保护IP:当你写论文的时候,不要用一般性的标题来表达你的创意!
观点:设计很重要。
内容只是其中一部分;关注设计是创建引人入胜、内容丰富的白皮书的另一个关键方面。当涉及到读者参与度时,白皮书的视觉设计可以起到很大的作用。通过对设计的磨砺,我们确保我们的信息以清晰易懂的方式呈现。在设计白皮书时要记住一点:读者不一定要以简单的自上而下的方式逐字阅读文档。阅读包括快速的眼睛扫描和浏览,和阅读细节或深度理解一样多(如果不是更多的话)。这意味着页面上信息的组织在决定读者选择阅读什么以及他们在阅读中有多专注方面起着关键作用。以确保您的白皮书吸引忙碌的读者(例如。,C-Suite高管),根据“三层阅读”显示信息,在每一层中,读者都会更深入地阅读你的作品。
无论你的白皮书是内部的,外部的,还是两者兼而有之,你的读者都会有不同的背景、经验和学习风格。为了达到他们的目的,考虑应用情态分析(阅读我们的“了解观众的想法”系列),以达到您的主要和次要受众。记住,你的目标是说服你的读者接受一个新的职位、产品或技术。
在空白和图形方面,设计决策取决于白皮书的类型和目标受众。基于研究的白皮书信息密集,而且往往图形较少,因为它们针对的是希望花大量时间研究信息的领域专家。或者,介绍新技术或提供高级问题解决方案的白皮书通常具有更直观的设计,并更好地利用空白空间,以免给读者带来不必要的细节。开拓性的城市交通公司,伏尔克托,提供这种高度设计的读者体验开创城市空中出租车革命白皮书。
很明显,如果一份白皮书得到了仔细研究、信息图表和引用以及整合的支持情态分析提示,读者将更有可能接受你提出的想法,如果你是为一家企业写作,也会成为新的热情客户。
当涉及利益相关者时,给自己所有的优势,看看我们的白皮书模板乐动软件下载!
如果你觉得这个博客很有用,一定要看看我们的博客白皮书模板包. 我们的专家写作团队支持有影响力的专业文档,以澄清复杂的想法并赢得利益相关者的兴趣。无论您是需要撰写营销材料还是白皮书,请务必查看我们的更多信息技术写作服务。乐动体育娱乐