简明的沟通培训对每个行业都至关重要。商业写作乐动体育266完全是关于经济的。你能用尽可能少的语言清楚地传达你想要传达的确切信息吗?这是一个崇高的目标,但是有了下面的写作技巧,你将很好地走向更强大、更简洁的写作!以下是我们的五大简明沟通培训技巧:乐动体育266
使用主动语态和动作动词。
简明的交际训练应始终包括主动语态和动作动词的乐动体育266重要性。强有力的写作往往是为了迎合读者的期望,即演员应该先于演员。主动语态使用“谁做了什么”结构,但被动语态使用“what was done by who”结构。这意味着,即使在它们的基本结构中,主动语态往往比被动语态更简洁。把被动语态转换成主动语态的一个关键方法是使用“动作动词”而不是“做动词”。做动词通常以“是”、“是”、“曾经”、“曾经”、“是”、“正在”、“成为”或“是”开头。它们不是传达动作,而是传达存在或正在。
减少名义化。
“名义化”这个词是一口口,除非它是不是超级重要的是帮助您更简洁地写作。名词化是动词的名词形式。记住,名词作为一个人,地方或一个动词,作为表达动作或状态的一部分存在。名词化是一个名词和一个动词的组合,虽然名词化确实有目的,但你不应该把它们从你的写作工具中剔除完全 - 您可以通过切割名称化并使用更精确的名词或动词来使您的写作更简洁。以下是名称化的一些示例和他们的活动动词对应物:参数与争论,行为与表现,解雇与解雇,失败与失败失败。同样,通过简单地使用主动动词,减少您的单词数量,使读者更容易快速摘要更多信息。
减少副词。
副词是描述动词或动作类型的形容词,它们以发生的方式发生。识别副词最简单的方法是知道它们通常以字母“ly”结尾。下面列出了一些最常见的副词:“总是”、“焦急”、“笨拙”、“出乎意料”、“很少”、“频繁”。通常,如果你想减少字数,在写作中更加简洁,你可以把副词全部删掉。它们通常是锦上添花的,有时也能进来你想说什么的方式。相反,试着去掉副词,用一个更强的动词来代替它。所以不用说“她大声说话”,你可以说“她大声喊叫”
减少介词短语。
当您考虑介词时,请记住,它们的功能是在空间和时间方面显示关系和位置。在沟通这些关系的同时重要的是,一些命题可以分散谁做了什么。芝加哥风格手册甚至建议您只包含每十个到15个字的一个介词。这种高度具体的建议存在,因为许多人过度使用介词,并且他们经常妨碍简洁的写作。幸运的是,您可以简单地用撇号更换介词。这是一个例子:你可能会说,“首席执行官的意见” - 这可能是你的名词短语。而不是这样说,你可以用名词的撇号版本取代“”的“的介词”。
切掉冗长的词组。
有时少就是多。简明的沟通培训应该向专业人士展示如何删减冗长的短语。当你能够减少字数并真正强调乐动体育266最重要的信息时,更少的单词实际上可以表明你在写作上花了更多的时间。有一些常用的冗长的短语,你可以留心,这样你就可以用更简洁的替代品。下面是我们最喜欢的一些常用的罗嗦短语和更好的替代品,可以减少罗嗦:“在“可以用”while“代替的时间,因为”通常可以用“because”代替,“至于”的问题只能用“while”代替
记住,简洁不仅仅是减少字数;简洁的交流训练应该让你先写清楚,再写简洁。不要影响读者对课文的理解。换句话说,有时你需要一个介词来表达清楚或风格。乐动体育266用你最好的判断和我们的五个建议!
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